第一階段:注冊前核心籌備(最關(guān)鍵)

這一步?jīng)Q定了后續(xù)所有流程的順利與否,務(wù)必慎重。

  1. 確定公司基本要素

    • 公司名稱:格式為 “杭州 + 字號 + 行業(yè) + 組織形式”(如:杭州某某科技有限公司)。準備3-5個備用字號,通過系統(tǒng)查重。

    • 注冊資本:現(xiàn)為認繳制,無需立即實繳。需填寫一個合理的數(shù)額,它代表了股東的責(zé)任上限。

    • 經(jīng)營范圍:需規(guī)范表述??稍谙到y(tǒng)中選擇,主營業(yè)務(wù)應(yīng)放在首位。后續(xù)的許可證辦理(如食品、勞務(wù)派遣)也取決于此。

    • 股權(quán)結(jié)構(gòu):明確股東、出資比例、出資方式(貨幣、知識產(chǎn)權(quán)等)。

    • 法定代表人:確定由誰擔(dān)任。

    • 高級管理人員:包括董事、監(jiān)事、財務(wù)負責(zé)人等。監(jiān)事不能由董事、高管兼任。

    • 注冊地址:需提供真實、有效的商用或商住兩用地址證明(房產(chǎn)證復(fù)印件、租賃合同)。杭州許多區(qū)域?qū)μ摂M地址審查較嚴。

  2. 準備核心材料與信息

    • 所有股東、法定代表人、監(jiān)事的身份證正反面照片/掃描件及實名手機號。

    • 注冊地址的產(chǎn)權(quán)證明和租賃合同。

    • 確定公司聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

第二階段:線上全流程辦理(主要方式)

登錄 “浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)” ,找到 “企業(yè)開辦全程網(wǎng)上辦” 平臺。

核心步驟(五環(huán)合一):

  1. 企業(yè)名稱自主申報:在線提交預(yù)選名稱,系統(tǒng)實時查重并核準。

  2. 填寫設(shè)立登記信息:按照系統(tǒng)指引,完整準確地填寫第一階段籌備的所有信息。系統(tǒng)會自動生成全套登記材料(章程、決議等)。

  3. “多證合一”并聯(lián)辦理:在同一個界面,可同步申請:

    • 營業(yè)執(zhí)照(市場監(jiān)管部門)

    • 公章刻制備案(公安部門)→ 可在線選擇刻章店,政府目前為新辦企業(yè)提供免費公章(法人章、財務(wù)章、發(fā)票章、公章)。

    • 銀行預(yù)約開戶(接入系統(tǒng)的銀行)→ 可選,預(yù)約后方便后續(xù)開戶。

    • 稅務(wù)登記(社保、公積金開戶)(稅務(wù)、人社、公積金部門)→ 信息自動推送,自動完成登記。

  4. 人員實名認證與電子簽名:

    • 所有相關(guān)自然人(股東、法人、監(jiān)事等)需通過“浙里辦”APP完成高級實名認證。

    • 對系統(tǒng)生成的PDF格式申請文件進行在線電子簽名。所有需要簽名的人全部完成簽名后,才能提交。

  5. 提交審核:將簽署完畢的整套材料在線提交至市場監(jiān)督管理局審批。

  6. 審核與領(lǐng)照:

    • 審核時間一般為 1-3個工作日。若材料有問題,會駁回并注明原因,修改后重新提交。

    • 審核通過后,會收到短信通知。

    • 領(lǐng)取方式:

      • 電子營業(yè)執(zhí)照:立即在“電子營業(yè)執(zhí)照”小程序或APP上領(lǐng)取,與紙質(zhì)版同等法律效力。

      • 紙質(zhì)營業(yè)執(zhí)照:可到注冊地址所在區(qū)的行政服務(wù)中心窗口領(lǐng)取,或選擇免費郵寄送達。

第三階段:注冊后必要事項(開業(yè)準備)

拿到執(zhí)照并不代表可以馬上經(jīng)營,還需完成:

  1. 刻制公章:如果未選擇免費公章或需要其他印章(合同章、業(yè)務(wù)章等),需憑執(zhí)照到指定刻章點刻制。

  2. 銀行對公賬戶開戶:預(yù)約客戶經(jīng)理,帶齊執(zhí)照正副本、公章、法人身份證原件等材料,前往銀行網(wǎng)點開立基本存款賬戶。銀行會將賬戶信息報備給央行。

  3. 稅務(wù)報到與核定稅種:

    • 登錄 “浙江省電子稅務(wù)局” ,完成新辦企業(yè)套餐。

    • 與專管員或在線核定稅種(小規(guī)模納稅人或一般納稅人)及發(fā)票種類(普票、專票)。

    • 申請稅控設(shè)備(UK或金稅盤)并領(lǐng)購發(fā)票。

  4. 社保、公積金開戶:為員工繳納社保和公積金?,F(xiàn)在通常在企業(yè)設(shè)立時已同步完成開戶,只需后續(xù)登錄系統(tǒng)增員即可。

  5. 記賬報稅:公司成立后,無論有無收入、是否經(jīng)營,都必須按月/季進行記賬并向稅務(wù)局申報。此項工作專業(yè)性較強,建議聘請專業(yè)會計或委托可靠的代理記賬公司。

重要提示與建議